TL;DR — 在 HRDCorp 注册的马来西亚雇主,30–45 个工作天可拿回 80–100% 获批 AI 培训费 —— 选 HRDC 注册培训师、培训前 ≥ 7 天在 e-TRiS 备案、6 个月内提交报销。
- 3 个可报销条件:HRDC AT 培训师、课程在 Soft Skills 或 Digital Skills 类别、4 小时以上现场授课
- 干净申请通过率 95%+;第一大退回原因:签到表不完整
- 5 步流程:查户头 → 选培训师 → e-TRiS 备案 → 培训 → 提交报销
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┌──────────────────────────────────────────────────┐ │ ✅ 公司已向 HRDCorp 缴 1% 培训费 │ │ ✅ 选定 HRDCorp 注册的 AI 培训师(HRDC AT) │ │ ✅ 培训前 ≥ 7 个工作天在 e-TRiS 备案 │ │ ✅ 培训当日完整签到 │ │ ✅ 培训后 6 个月内提交报销 │ │ → 💰 30–45 个工作天拿回 80–100% 培训费 │ └──────────────────────────────────────────────────┘
📊 2026 年关键数字
| 指标 | 数值 |
|---|---|
| 🏢 HRDCorp 涵盖企业 | 35,000+ 家马来西亚雇主 |
| 💸 培训费税率 | 本地员工月薪的 1% |
| ⏱️ 拨款时间 | 30–45 个工作天(资料齐全) |
| 📅 报销期限 | 培训日起 6 个月内 |
| 💰 企业内训 5 小时 | RM 6,000 – RM 12,000(最多 20 人) |
| 💰 公开班 5 小时 | 每人 RM 800 – RM 1,500 |
| ✅ 干净申请通过率 | 95% 以上 |
| ❌ 第一大退回原因 | 签到表不完整 |
本文适合谁: 在马来西亚负责培训预算的人力资源经理、财务主管、学习与发展(L&D)负责人,以及已经听过「HRDCorp 可申请」但想知道 2026 年具体如何操作的公司老板。最新政策以 HRDCorp e-TRiS 平台 公布内容为准。
🏛️ HRDCORP 是什么?
╔═══════════════════════════════════════════════════╗
║ HRDCorp = Human Resource Development Corporation ║
║ • 马来西亚人力资源部辖下政府机构 ║
║ • 向本地雇主征收 1% 培训费 ║
║ • 把认可的培训费退还给雇主 ║
║ • 2019 年由 HRDF 改名而来 ║
╚═══════════════════════════════════════════════════╝哪些公司必须注册?
| 触发条件 | 制造业 | 服务业及其他 |
|---|---|---|
| 实缴资本 | RM 2.5M+ | RM 500K+ |
| 或本地员工人数 | 75+ | 10+ ⚡ |
⚡ 10 名本地员工 是最常见的中小企业门槛。
1% 公式: 1% × 本地员工月薪 → 款项留在公司专属 HRDCorp 户头。
✅ AI 课程可报销的 3 个条件
┌─ 条件 1:培训师 ────────────────────────────────┐
│ ✅ 必须是 HRDCorp 注册培训师 │
│ 🔍 认明 HRDC AT 认证 │
└─────────────────────────────────────────────────┘
┌─ 条件 2:课程类别 ──────────────────────────────┐
│ ✅ 课程必须落在可报销类别 │
│ 📂 通常是「Soft Skills」或「Digital Skills」 │
└─────────────────────────────────────────────────┘
┌─ 条件 3:授课方式 ──────────────────────────────┐
│ ✅ 时长 4 小时以上 │
│ 🏢 实体 OR 💻 现场直播(有登入/退出日志) │
│ ❌ 纯录播视频 = 不可报销 │
└─────────────────────────────────────────────────┘💡 签合同前——请向培训师索取 HRDC AT 编号 与 HRDCorp 注册课程表中的 课程编号。两样都拿不出来,就不能报销。
🚀 5 步报销流程图
┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐
│ 步骤 1 │▶▶▶│ 步骤 2 │▶▶▶│ 步骤 3 │▶▶▶│ 步骤 4 │▶▶▶│ 步骤 5 │
│ 查询 │ │ 选培训 │ │ e-TRiS │ │ 培训 + │ │ 提交 │
│ 户头 │ │ 师 │ │ 备案 │ │ 留文件 │ │ 报销 │
└──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘
💰 🎓 📋 📸 💸
e-TRiS HRDC AT ≥ 7 天 签到/ < 6 个月
登入 验证 前提交 登入日志 30-45 天到账| 步骤 | 您要做什么 | 所需时间 |
|---|---|---|
| 1. 查询户头 | 登入 e-TRiS → 看公司当年可用培训费 | 5 分钟 |
| 2. 选培训师 | 确认 培训师(HRDC AT) 与 课程 都在 HRDCorp 注册名单上。例如 Reese 的 5 小时 Mastering AI for Business 已注册 | 1 天 |
| 3. e-TRiS 备案 | 培训前 ≥ 7 个工作天 提交课程名称、日期、地点/链接、学员名单 | 3–5 天批准 |
| 4. 培训 + 留文件 | 签到表(或直播登入/退出日志)+ 培训师发票 + 付款证明 + 每位学员结业证书 | 1 天培训 |
| 5. 提交报销 | 培训后 6 个月内 在 e-TRiS 提交所有文件 | 💸 30–45 个工作天到账 |
💰 一家公司能拿回多少?
| 工作坊类型 | 一般费用 | 报销比例 | 到账时间 |
|---|---|---|---|
| 🏢 企业内训 5 小时(最多 20 人) | RM 6,000 – RM 12,000 | 80 – 100% | 30–45 天 |
| 🎓 公开班 5 小时(单人) | 每人 RM 800 – RM 1,500 | 80 – 100% | 30–45 天 |
| 🏘️ 房地产垂直 + LPPEH CPD | 每人 RM 1,000 – RM 1,800 | 80 – 100% | 30–45 天 |
💡 查贵公司精确额度 → 登入 e-TRiS,或拨打 HRDCorp 雇主服务热线。
❌ 5 大退回原因(以及如何避开)
| # | ❌ 退回原因 | ✅ 怎么避开 |
|---|---|---|
| 1 | 签到表不完整 | 姓名打印清楚,日期反复核对 |
| 2 | 课程未事先 e-TRiS 备案 | 培训前 ≥ 7 个工作天 提交 |
| 3 | 报销类别填错 | 培训师按正确子类别送件 |
| 4 | 逾期送件(超过 6 个月) | 设定日历提醒 |
| 5 | 培训师未在 HRDCorp 注册 | 付款前先查 HRDC AT 编号 |
合格的 HRDCorp 注册培训师会主动帮您避开以上 5 个雷区。付订金前先问清楚。
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└──────────────────────────────────────────────────┘▶ 下一步行动
| 动作 | 链接 |
|---|---|
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❓ 常见问题快速答
Q1. 2026 年 AI 培训可以用 HRDCorp 报销吗? ✅ 可以——培训师是 HRDCorp 注册、课程在 Soft Skills 或 Digital Skills 类别、事先在 e-TRiS 备案即可。
Q2. 多久能拿到钱? ⏱️ 资料齐全的「干净」申请 30–45 个工作天 到账。文件缺漏或填错可能拖到 60+ 天,或被退回。
Q3. 一定要找特定培训师吗? 🎓 不——任何 HRDCorp 注册培训师都可以。签合同前请对方出示 HRDC AT 编号 与 课程编号。
Q4. 在线 AI 培训可以报销吗? 💻 可以——有登入/退出日志的现场直播课可报;纯录播课 一般不接受。
Q5. 申请被打回怎么办? 🔄 在 6 个月期限之内修正被退回原因(通常是缺签名、逾期、类别错误)后重新送件。合格的培训师会免费协助补件。
Q6. 房地产经纪人的 AI 培训也能用 HRDCorp 报销吗? 🏘️ 可以——流程一样。若课程同时获得 LPPEH 认可,出席的经纪人还能额外获得 5 LPPEH CPD 学时。